Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od dnia jego sporządzenia.
Świadectwo charakterystyki energetycznej należy przedstawić wynajmującemu w momencie zawierania nowej umowy najmu
W prywatnych dokumentach budowlanych nieruchomości lub w zasobach spółdzielni mieszkaniowej, która ma obowiązek udostępnić takie dokumenty.
Z obowiązku zapewnienia sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej zwolnione są budynki:
- podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;
- używane jako miejsce kultu i do działalności religijnej;
- przemysłowe oraz gospodarcze niewyposażone w instalacje zużywające energię, z wyłączeniem instalacji oświetlenia wbudowanego;
- mieszkalne, przeznaczone do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku;
- wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2;
- gospodarstw rolnych o wskaźniku EP określającym roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną nie wyższym niż 50 kWh/(m2·rok).
Świadectwo charakterystyki energetycznej nie jest też wymagane kiedy wykorzystujemy istniejący budynek (lub lokal) “na własny użytek”, tj. nie zamierzamy go sprzedawać lub wynajmować.